Thi công gian hàng tại Trung tâm Triển lãm Quốc gia VEC không thể chỉ tập trung vào thiết kế, mà phải đảm bảo đúng chuẩn hồ sơ, vật liệu và an toàn kỹ thuật theo đúng quy định thi công gian hàng tại VEC. Với kinh nghiệm thi công gian hàng tại VEC qua nhiều sự kiện lớn như Triển lãm A80 và Hội chợ Mùa Thu 2025, Gia Long nắm rõ các lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp dễ bị phạt khi setup. Bài viết tổng hợp những quy định quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm để chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, hạn chế phát sinh chi phí và đảm bảo gian hàng đạt chuẩn.

Quy định thi công gian hàng tại VEC mà bạn cần biết

Gia Long đã thi công gian hàng tại VEC ngay từ những ngày đầu trung tâm mở cửa hoạt động. Vì đã trải qua nhiều dự án thực tế tại đây, chúng tôi nắm rõ quy định, quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật mà Ban Quản Lý VEC đang áp dụng. Do đó, những thông tin chia sẻ bên dưới dựa trên kinh nghiệm thực tiễn, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy định thi công gian hàng tại VEC và chuẩn bị đúng ngay từ đầu.

Đăng ký và cấp phép thi công

Nhà thầu phải nộp hồ sơ kỹ thuật ít nhất 3 ngày trước, bao gồm bản vẽ chi tiết về thiết kế, kết cấu, vật liệu, điện và PCCC, kèm giấy ủy quyền và ký quỹ dựa trên diện tích (ví dụ: dưới 200m² ký quỹ cho 8 ngày thi công). Thẻ thi công cho nhân sự yêu cầu ảnh và CCCD, được kiểm soát nghiêm tại cổng. Gia Long khuyên nên nộp sớm 5-7 ngày để chỉnh sửa, như cách chúng tôi đã làm trong Triển lãm A80 và hội chợ mùa thua 2025 để tránh chậm trễ.

Quy trình ra vào và vận chuyển

Xe tải dưới 5 tấn vào tự do, nhưng xe lớn cần phép; xe máy dừng cổng chính và tự vận chuyển hàng. Giấy ra hàng bắt buộc khi xuất vật tư. Không để vật liệu ngoài gian hàng, vi phạm sẽ bị tịch thu. Từ kinh nghiệm thực tế, Gia Long luôn lập lịch vận chuyển theo ca để tránh ùn tắc và đảm bảo an toàn.

Bảo vệ công trình và sàn nhà

Tại VEC, việc bảo vệ sàn nhà và tài sản công trình là yêu cầu bắt buộc. Các đơn vị thi công phải lót bạt hoặc vật liệu bảo vệ sàn trước khi đưa máy móc và vật tư vào gian hàng. Tuyệt đối không khoan đục nền, tường hay kết cấu (vi phạm sẽ bị phạt 5 triệu đồng mỗi vị trí và chi phí khắc phục). Tất cả vật liệu thi công cần đạt chuẩn chống cháy tối thiểu B1, và đối với khu vực sử dụng kính có diện tích lớn phải dùng kính cường lực tối thiểu 8mm. Gia Long luôn tuân thủ đúng các quy định thi công gian hàng tại VEC để tránh bị yêu cầu tháo ra và làm lại.

An toàn lao động và đồng phục

Tại VEC, công nhân thi công phải mặc quần dài, áo phản quang và đội nón bảo hộ trong suốt thời gian làm việc. Khi thi công trên cao, phải đeo dây an toàn và có người đứng giữ thang hỗ trợ (chiều cao tối đa được phép là 2m). Không được sử dụng lao động không có giấy tờ hợp lệ. Ngoài ra, đội thi công cần chuẩn bị một bộ dụng cụ sơ cứu cơ bản tại chỗ. Gia Long luôn phổ biến các quy định này cho đội thi công trước khi vào công trường, giúp quá trình thi công diễn ra nhanh, an toàn và không bị nhắc nhở.

Kết nối điện và thiết bị

VEC sử dụng hệ thống điện 3 pha, nên đơn vị thi công cần chuẩn bị đầu cắm 5 chấu đúng chuẩn để đấu nối. Tủ điện sử dụng trong gian hàng phải là tủ điện chuyên dụng và có vật liệu chống cháy. Phí điện được tính theo gói đăng ký, nếu dùng sai nguồn hoặc câu móc sai quy định sẽ bị ngắt ngay lập tức. Khi nhận và bàn giao công tơ, doanh nghiệp nên kiểm tra số điện cùng ban quản lý để tránh tranh cãi về lượng điện đã dùng.

Xử lý rác thải

Trong quá trình thi công và tháo dỡ tại VEC, đơn vị thi công phải tự thu gom và xử lý rác của mình. Có thể tự vận chuyển rác ra ngoài, hoặc thuê đơn vị dịch vụ xử lý rác. Tuyệt đối không được vứt rác chung ở khu vực công cộng, nếu vi phạm sẽ bị phạt từ 2 triệu đồng trở lên. Kinh nghiệm từ các dự án thực tế tại VEC, Gia Long luôn tổ chức thu gom rác mỗi ngày để khu vực thi công sạch sẽ và giúp việc hoàn cọc nhanh hơn sau sự kiện.

Thời gian thi công và tháo dỡ

VEC quy định thời gian thi công mỗi ngày thường từ 8h đến 18h và chỉ trong các ngày được cấp phép trước đó của sự kiện. Khi kết thúc, thời gian tháo dỡ giới hạn tối đa khoảng 2 ngày (tùy diện tích gian hàng). Vì vậy, cần có kế hoạch thi công rõ ràng ngay từ đầu để tránh phát sinh.

Quy định thi công gian hàng tại VEC mà bạn cần biết

Những điều nên biết khi tham gia gian hàng triển lãm tại VEC

Những điều nên biết khi tham gia gian hàng triển lãm tại VEC thường chỉ rõ ràng nhất khi đã trải qua thi công thực tế. Từ kinh nghiệm thi công gian hàng tại VEC, Gia Long nhận thấy nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu và tuân thủ chặt chẽ các quy định của Ban Quản Lý, quá trình thi công sẽ diễn ra nhanh hơn, hạn chế phải chỉnh sửa và tiết kiệm đáng kể chi phí.

Chuẩn bị hồ sơ đúng và đủ sớm

Nộp hồ sơ trước khoảng 5 – 7 ngày, đặc biệt ưu tiên hoàn thiện bản vẽ PCCC trước vì đây là hạng mục thường mất thời gian chỉnh sửa. Việc làm việc sớm với Ban Quản Lý giúp không bị gián đoạn ở những ngày cận kề thi công.

Chọn vật liệu đúng tiêu chuẩn

Ưu tiên sử dụng mica, gỗ chống cháy đúng cấp độ và kính cường lực theo đúng độ dày yêu cầu của VEC. Từ kinh nghiệm thực tế, Gia Long luôn kiểm tra vật liệu ngay tại xưởng trước khi đưa vào VEC, giúp quá trình duyệt hồ sơ nhanh hơn và hạn chế bị yêu cầu thay đổi khi setup.

Quản lý nhân sự và an toàn thi công

Sử dụng đội ngũ có chứng chỉ, có người giám sát trực tiếp và phổ biến an toàn lao động trước khi vào công trường. Việc này giúp giảm nguy cơ vi phạm đồng phục, sai quy định hoặc xảy ra tai nạn.

Tháo dỡ sạch và kiểm tra trước khi bàn giao

Đơn vị thi công phải tự tháo dỡ và vệ sinh sạch sẽ khu vực gian hàng sau khi kết thúc sự kiện để đủ điều kiện hoàn cọc trong vòng 30 ngày. Gia Long luôn kiểm tra hiện trạng cùng Ban Quản Lý trước khi rời mặt bằng, nhằm xác nhận không còn hư hại hay rác thải để tránh bị trừ chi phí phát sinh.

Gia Long là đơn vị thi công gian hàng triển lãm tại Hà Nội có 20 năm kinh nghiệm

Tổng hợp mức phạt tại VEC

Các mức phạt này được phân loại theo loại lỗi, với hình thức xử lý bao gồm trừ ký quỹ, đình chỉ thi công hoặc báo cơ quan chức năng nếu nghiêm trọng. Gia Long, nhờ kinh nghiệm tại các sự kiện lớn, luôn nhấn mạnh rằng việc hiểu rõ các mức phạt này giúp họ giảm thiểu chi phí bất ngờ và duy trì uy tín với Ban Quản lý.

Các lỗi cố ý

Đây là những vi phạm chủ động, thường liên quan đến hành vi cố tình phá hoại hoặc không tuân thủ, với mức phạt cao nhất để răn đe. Cụ thể:

Cố ý khoan, đục sàn nhà, tường, cột, thiết bị hoặc tự ý đấu nối điện không phép: Từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ cộng chi phí khắc phục; riêng khoan đục sàn/tường/cột: 5.000.000 VNĐ mỗi lỗ + phí khắc phục.
Không thu dọn rác, phế thải hoặc lấn chiếm lối đi chung, gây cản trở hoạt động: 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ + chi phí dọn dẹp.
Dàn dựng lấn ra ngoài gian hàng hoặc che tầm nhìn gian hàng bên cạnh: 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.
Tự ý dán poster quảng cáo mà chưa được phép: 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ.
Không tháo dỡ gian hàng đúng thời hạn hoặc vi phạm an toàn cháy nổ, chất độc hại: 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ + chi phí.

Các lỗi vô ý

Những vi phạm này thường do sơ suất nhưng vẫn gây hư hại, với mức phạt thấp hơn để khuyến khích khắc phục nhanh chóng.

Để vật cứng, sắc nhọn gây xây xát sàn, tường, cột hoặc nứt vỡ kính: 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ + chi phí khắc phục.
Làm vương vãi vật liệu, phế liệu nhưng đã khắc phục kịp thời: 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
Mở loa, micro phát thanh quá to ảnh hưởng đến hoạt động chung: 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ.
Chậm tháo dỡ gian hàng hoặc dọn dẹp vệ sinh: 1.000.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ + chi phí.

Các lỗi kỹ thuật

Đây là lỗi trong quá trình thi công chưa gây hậu quả nghiêm trọng và được khắc phục kịp thời, không bao gồm khoan đục hoặc chậm tháo dỡ.

Các lỗi kỹ thuật chung (như sai sót nhỏ trong lắp đặt): 300.000 VNĐ đến 1.000.000 VNĐ + chi phí khắc phục.

Nếu vi phạm lặp lại, Ban Quản lý có quyền đình chỉ thi công và điều chỉnh mức phạt để đảm bảo an toàn tổng thể tại VEC.

Gian hàng Gia Long thi công gian hàng tại trung tâm triển lãm VEC

Gia Long đơn vị thi công gian hàng triển lãm Hà Nội

Gia Long là đơn vị thi công gian hàng triển lãm tại Hà Nội với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và thi công gian hàng. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu trong và ngoài nước tại các triển lãm lớn, trong đó có nhiều sự kiện tổ chức tại Trung tâm Triển lãm Quốc gia VEC như Triển lãm A80 và Hội chợ Mùa Thu 2025.

Ưu điểm nổi bật:

Văn phòng và xưởng sản xuất đều tại Hà Nội, chỉ cách VEC vài km, thuận tiện khảo sát mặt bằng, vận chuyển vật tư và hỗ trợ xử lý nhanh khi có phát sinh
Đội ngũ thiết kế am hiểu layout mặt bằng VEC, tối ưu công năng, thẩm mỹ và tiêu chuẩn kỹ thuật theo đúng quy định của Ban Quản Lý
Quy trình thi công chuyên nghiệp, có checklist chuẩn VEC để hạn chế sai sót và giảm rủi ro phát sinh chi phí
Kinh nghiệm làm việc trực tiếp với BQL VEC nên nắm rõ hồ sơ, quy định, thủ tục, giúp khách hàng rút ngắn thời gian chờ duyệt

Dưới đây là tổng hợp hình ảnh các gian hàng do Gia Long trực tiếp thi công tại VEC trong nhiều kỳ triển lãm khác nhau. (Click vào để xem chi tiết)

Hiểu đúng và tuân thủ quy định thi công gian hàng tại VEC ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian duyệt hồ sơ, hạn chế phát sinh chi phí sửa đổi, và thi công ổn định hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ từ đơn vị đã có kinh nghiệm thi công gian hàng tại VEC nhiều năm, Gia Long sẵn sàng tư vấn và triển khai trọn gói ngay tại Hà Nội.