Doanh nghiệp cần đưa ra những lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild để sự kiện diễn ra thuận lợi tại các kỳ tổ chức, đồng thời tạo ấn tượng và thiện cảm với đối tác và khách hàng tham dự và thêm nhiều cơ hội mở rộng hợp tác đầu tư.
Nhóm lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp trưng bày (Exhibitors)
Vietbuild diễn ra với 3 địa điểm chính là Vietbuild HCM, Triển lãm Vietbuild Đà Nẵng và Vietbuild Hà Nội các doanh nghiệp tham dự cần quan tâm, lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild một số vấn đề như sau:
Lựa chọn vị trí và đăng ký gian hàng sớm
Lựa chọn vị trí đắc địa: Doanh nghiệp nên ưu tiên các khu vực gần cửa ra vào chính, các ngã tư hoặc khu vực trung tâm của sảnh triển lãm để đảm bảo lưu lượng khách qua lại cao nhất. Đăng ký sớm trước kỳ triển lãm từ 4 đến 6 tháng không chỉ giúp đơn vị chọn được vị trí vàng mà còn nhận được các ưu đãi về giá thuê từ ban tổ chức, đồng thời có đủ thời gian để lên ý tưởng thiết kế độc đáo.
Thời hạn đăng ký và thủ tục: Việc hoàn tất hồ sơ đăng ký sớm giúp doanh nghiệp chủ động trong việc xin giấy phép thi công và các dịch vụ hỗ trợ kèm theo như điện, nước, internet. Điều này cũng giúp đơn vị xuất hiện trong danh mục nhà trưng bày trên các ấn phẩm truyền thông của triển lãm, gia tăng khả năng nhận diện đối với những khách hàng đang tìm hiểu lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild.
Thiết kế và thi công gian hàng để thu hút khách
Để việc triển lãm Vietbuild thêm hoàn thiện và đạt được thành công nhất, thì một lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild quan trọng hàng đầu là doanh nghiệp cần tìm kiếm và lựa chọn được đơn vị thi công gian hàng Vietbuild uy tín và chuyên nghiệp nhất. Tại Vietbuild luôn có sự cạnh tranh cực kỳ cao giữa các doanh nghiệp tham dự và họ luôn chú trọng đầu tư vào gian hàng trưng bày tại triển lãm.
Nhận thấy điều đó doanh nghiệp cần phải có một gian hàng độc đáo, sáng tạo, chất lượng và thu hút khách tham dự. Việc thi công triển lãm là công đoạn cực kỳ quan trọng bởi gian hàng trưng bày đại diện cho bộ mặt của doanh nghiệp, là nơi quảng bá thương hiệu và sản phẩm công ty.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ giữa gian hàng tiêu chuẩn tiết kiệm chi phí và gian hàng tự dựng mang đậm bản sắc thương hiệu. Gian hàng tự dựng cho phép tự do sáng tạo về không gian, sử dụng các vật liệu cao cấp và kết cấu đặc biệt để truyền tải thông điệp truyền thông một cách trực quan và mạnh mẽ nhất đến với khách tham quan tại sự kiện.
Chuẩn bị nhân sự và kịch bản tư vấn chuyên nghiệp
Xây dựng hình ảnh đội ngũ: Đội ngũ nhân viên trực gian hàng phải được trang bị đồng phục chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn và am hiểu sâu sắc về thông số kỹ thuật của sản phẩm. Việc đào tạo kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống giúp nhân sự tự tin hơn khi đối thoại với các đối tác lớn, đồng thời thể hiện được giá trị cốt lõi và sự tận tâm của thương hiệu đối với khách hàng.
Công cụ thu thập dữ liệu khách hàng: Thay vì ghi chép thủ công dễ thất lạc, doanh nghiệp nên ứng dụng các công nghệ hiện đại như mã QR hoặc các ứng dụng quản lý lead. Tổ chức các mini game hoặc chương trình bốc thăm trúng thưởng cũng là một lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild hiệu quả để khuyến khích khách hàng để lại thông tin liên lạc một cách tự nhiên và hào hứng nhất.
Quản lý hàng hóa, vận chuyển và kho bãi tại triển lãm
Quy trình vận chuyển và bốc xếp: Doanh nghiệp cần lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa đến địa điểm triển lãm đúng khung giờ quy định để tránh tình trạng ùn tắc giao thông và chờ đợi lâu. Việc phối hợp chặt chẽ với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp giúp đảm bảo hàng hóa trưng bày không bị hư hỏng, trầy xước trong quá trình di chuyển và lắp đặt vào vị trí gian hàng đã định sẵn.
An ninh và bảo quản tài sản: Thủ tục đăng ký thẻ ban tổ chức cho nhân viên thi công và nhân sự trực gian hàng phải được thực hiện đầy đủ để đảm bảo quyền ra vào hợp pháp. Đối với những hàng hóa có giá trị cao, doanh nghiệp nên lưu ý tham gia Vietbuild về việc đăng ký dịch vụ bảo vệ riêng hoặc có phương án che chắn, cất giữ an toàn sau mỗi ngày kết thúc triển lãm để phòng tránh thất thoát tài sản.
Nhóm lưu ý dành cho khách tham quan (Visitors)
Khách tham quan cần có lộ trình rõ ràng để không bị choáng ngợp trước quy mô khổng lồ của triển lãm, đồng thời tối đa hóa giá trị nhận được từ các chương trình ưu đãi của nhà sản xuất. Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp cá nhân và nhà thầu tìm được đối tác phù hợp nhất mà không mất quá nhiều thời gian di chuyển.
Cách đăng ký vé vào cổng và thời gian tham quan lý tưởng
Thủ tục đăng ký vé trực tuyến: Để tránh tình trạng xếp hàng chờ đợi lâu tại các quầy đăng ký trực tiếp, khách tham quan nên chủ động thực hiện đăng ký vé qua website (https://vietbuildexhibition.com.vn/) hoặc ứng dụng chính thức của Vietbuild. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã QR vào cổng nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian quý báu để tập trung vào việc tìm hiểu các sản phẩm và công nghệ mới.
Lựa chọn thời điểm tham quan: Một lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild hữu ích cho khách là nên đi vào các ngày giữa tuần để tránh sự đông đúc quá tải của những ngày nghỉ. Tham quan vào khung giờ sáng sớm giúp bạn dễ dàng trao đổi sâu hơn với các chuyên gia kỹ thuật và đại diện doanh nghiệp, từ đó nhận được sự tư vấn kỹ lưỡng và giải đáp mọi thắc mắc về sản phẩm một cách chi tiết nhất.
Lên danh sách các thương hiệu mục tiêu dựa trên sơ đồ mặt bằng
Nghiên cứu sơ đồ triển lãm: Khách tham quan nên tải sơ đồ mặt bằng từ ban tổ chức trước ngày khởi tranh để hình dung rõ các khu vực ngành hàng như xây dựng, nội thất hay máy móc công nghiệp. Việc phân loại và đánh dấu vị trí các gian hàng quan tâm sẽ giúp bạn xây dựng một lộ trình di chuyển khoa học, từ đó tối ưu hóa quãng đường đi lại trong không gian triển lãm rộng lớn.
Xác định mục tiêu ưu tiên: Bạn nên lên danh sách khoảng 5 đến 10 thương hiệu trọng điểm cần tìm hiểu sâu để dành nhiều thời gian hơn cho các đơn vị này. Đây là lưu ý tham gia Vietbuild quan trọng giúp bạn không bị phân tâm bởi các chương trình quảng cáo rầm rộ khác, đảm bảo đạt được mục đích tìm kiếm đối tác hoặc mua sắm sản phẩm đúng nhu cầu thực tế của mình.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn Gia Long là đơn vị thi công gian hàng Vietbuild?
Gia Long là đơn vị thi công gian hàng Vietbuild, sở hữu nhiều ưu thế vượt trội, với nhiều năm hoạt động trong ngành. Qua hơn 20 năm Gia Long vẫn luôn không ngừng nỗ lực hoàn thiện nhất, đem đến cho khách hàng những gian hàng ấn tượng, sáng tạo và độc đáo nhất. Đây cũng là lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild mà doanh nghiệp không thể bỏ qua đơn vị thiết kế thi công Gia Long.
Đơn vị thiết kế thi công gian hàng triển lãm trên khắp cả nước, là nhà thầu thi công quen thuộc tại mỗi kỳ triển lãm Vietbuild diễn ra. Công ty hiện là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp xây dựng khi tham gia triển lãm Vietbuild trên khắp cả nước. Với quy trình đào tạo đội ngũ công nhân chuyên nghiệp, cùng công tác giám sát chặt chẽ, luôn đảm bảo quá trình thi công diễn ra an toàn, chất lượng và chuyên nghiệp.
Ngoài ra để phục vụ và hỗ trợ khách hàng chu đáo nhất, phù hợp với những lưu ý khi tham gia triển lãm Vietbuild, chúng tôi luôn có đội ngũ nhân viên tư vấn tận tình nhất, phù hợp với ngân sách và thiết kế của doanh nghiệp. Ngoài ra chúng tôi luôn theo sát quá trình thiết kế thi công gian hàng Vietbuild để kịp thời đưa ra giải pháp xử lý cho những tình huống phát sinh nếu có.
