Quy Định Thi Công Gian Hàng Triển Lãm Quốc Phòng Và Mức Phạt

Thi công gian hàng tại sân bay quân sự đòi hỏi nắm rõ quy trình và giới hạn kỹ thuật. Dựa trên quy định hướng dẫn thi công từ BTC và kinh nghiệm thi công các kỳ trước của Gia Long, bài viết giải thích quy định thi công gian hàng triển lãm quốc phòng và mức phạt khi vi phạm, giúp Quý doanh nghiệp yên tâm khi vào dựng.

Gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng đất trống quy định khác nhau thế nào?

Trước khi đọc chi tiết, Quý doanh nghiệp hãy xác định gói gian hàng mình đang thuê tại Vietnam Defence 2026, vì hai loại gian hàng chịu hai bộ quy tắc khác nhau, rồi đối chiếu từng hạng mục trong bảng dưới đây.

Xem thêm: Mẫu Thiết Kế Gian Hàng Triển Lãm Quốc Phòng Quốc Tế Việt Nam 2026

Quy định về vật liệu, gia công và bảo vệ mặt sàn

Những quy tắc dưới đây ít được chú ý khi thiết kế nhưng lại bị vi phạm nhiều nhất ngay tại hiện trường. Nhiều lỗi bị phạt ở mục mức phạt phía sau xuất phát từ nhóm này.

• Gia công trước khi vào hội trường: cắt, cưa, đục và phun sơn phải hoàn thành trước khi vận chuyển vật tư vào nhà triển lãm. Nhà thầu nên chia nhỏ cấu kiện tại xưởng để chỉ còn lắp ráp tại chỗ.
• Dán thảm sàn: không được dùng keo hoặc băng dính siêu dính để dán thảm trải sàn, vì loại keo này gây hư hại mặt sàn hội trường.
• Bọc thiết bị cứng: thiết bị hoặc vật liệu có mặt đáy cứng phải được bọc cao su hoặc vật liệu mềm trước khi đưa lên sàn.
• Hoàn trả mặt bằng: sau tháo dỡ, mặt bằng phải trả lại đúng nguyên trạng ban đầu.

Quy định bố cục và vận hành trong gian hàng

Quy định ở đây tác động trực tiếp đến cách bố trí khu trải nghiệm và các hoạt động thu hút khách.

Dựng sân khấu trong gian hàng: Bố cục phải giữ toàn bộ khán giả đứng xem bên trong ranh giới gian hàng. Nếu hoạt động cản lối đi chung hoặc lối vào gian lân cận, Ban tổ chức có quyền đình chỉ hoặc yêu cầu điều chỉnh.

Phát hàng mẫu và quà tặng: Chỉ nhân sự của đơn vị trưng bày được phát quà, tài liệu và ấn phẩm, và chỉ trong phạm vi gian hàng của mình. Phát ở lối đi chung là hành vi bị cấm.

Giới hạn âm thanh: Thiết bị AV và loa di động chỉ được vận hành ở mức tối đa 65 dB, đo tại khoảng cách 3m từ ranh giới gian hàng. Không được kết nối với hệ thống loa phóng thanh. Gợi ý thiết kế: đặt khu demo có âm thanh lùi sâu vào trong, cách xa lối đi.

Thẻ thi công, ký quỹ và quản lý nhân sự

Thẻ ra vào quyết định ai được phép bước vào hội trường, và hai loại thẻ không thể thay thế cho nhau.

Lịch trình thi công gian hàng triển lãm Quốc phòng và hoàn trả mặt bằng

Hãy lập kế hoạch ngược từ ngày khai mạc, vì mỗi mốc dưới đây đều có khung giờ cố định.

Ngày 03/12, gian đất trống chỉ được trải thảm và dựng sàn, còn hàng nặng do đơn vị vận chuyển chính thức đưa vào. Nếu cần làm ngoài khung giờ, Quý doanh nghiệp xin phê duyệt trước 15:00 cùng ngày. Lịch trên là bản tạm thời cập nhật ngày 31/07/2026, nên cần đối chiếu lại với Ban tổ chức.

Xem thêm: Các hoạt động diễn ra tại Triển lãm Quốc phòng Quốc tế 2026

Mức phạt vi phạm quy định thi công gian hàng triển lãm quốc phòng

Mức phạt chia theo tính chất lỗi và đều cộng thêm chi phí sửa chữa thực tế.

Khoản phạt được trừ thẳng vào tiền ký quỹ hoặc do đơn vị thi công chính thức tính. Nếu đã bị nhắc nhở mà không khắc phục, Ban quản lý có quyền chấm dứt việc thi công gian hàng triển lãm.

Bảo hiểm bắt buộc và biên bản sự cố

Quý doanh nghiệp phải tự mua bảo hiểm “Mọi rủi ro” cho hàng trưng bày, từ nơi xuất xứ đến triển lãm và trên đường quay về, cùng bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Khi xảy ra sự cố hay mất mát tài sản, biên bản xác minh phải được lập trong vòng 24 giờ để làm cơ sở bồi thường. Với yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và an toàn điện, Quý doanh nghiệp nên xác nhận trực tiếp với Ban tổ chức.

Những lỗi thường gặp khiến thiết kế bị từ chối hoặc bị phạt

Các lỗi dưới đây đều suy ra trực tiếp từ quy định đã nêu. Kiểm tra từng điểm trước khi gửi bản vẽ sẽ tiết kiệm nhiều thời gian chỉnh sửa.

• Vách lưng vượt 3 m mà không hoàn thiện mặt sau: phần nhô cao hơn giàn liền kề phải làm phẳng bằng gỗ hoặc Formex trắng. Hãy vẽ rõ lớp hoàn thiện này ngay trong bản vẽ nộp duyệt.
• Đặt logo ở mặt sau vách: Quy định cấm đồ họa quay sang gian bên cạnh. Mọi nhận diện thương hiệu nên dồn về hướng ra lối đi của chính gian hàng.
• Thiết kế có trần treo: hệ thống treo từ trần hội trường bị cấm. Nên dùng kết cấu tự đứng trên sàn và kiểm tra chiều cao tổng không quá 5,5 m.
• Sân khấu để khách tràn ra lối đi: khán giả phải đứng trong ranh giới gian hàng. Hãy chừa sẵn diện tích đứng xem ngay trong mặt bằng.
• Tự lắp ổ điện ở gian tiêu chuẩn: việc này không được phép. Hãy đặt thêm thiết bị điện qua nhà thầu điện chính thức từ sớm.
• Nhân sự nhà thầu chưa đăng ký: người chưa được kiểm duyệt có thể bị từ chối vào hội trường. Gửi danh sách nhân sự cùng lúc với hồ sơ bản vẽ.

Câu hỏi thường gặp về quy định thi công gian hàng triển lãm Quốc phòng

Nhà thầu bên ngoài có được thi công không?

Có. Nhà thầu cần ký cam kết, được duyệt bản vẽ và nhân sự, rồi mới nhận thẻ thi công.

Gian hàng tiêu chuẩn có được thêm đèn hay trang trí không?

Không tự thêm được. Đèn và ổ cắm phải thuê từ nhà thầu điện chính thức, và khung gian hàng không được sơn hay đóng đinh.

Chiều cao tối đa của gian hàng đất trống là bao nhiêu?

Tổng chiều cao tối đa là 5,5m, trong đó vách lưng cao tối đa 3m.

Giới hạn âm thanh là bao nhiêu dB?

65 dB, đo tại khoảng cách 3m từ ranh giới gian hàng.

Mức phạt vi phạm quy định thi công gian hàng triển lãm quốc phòng là bao nhiêu?

Từ 300.000 đến 5.000.000 VNĐ tùy mức độ, cộng chi phí sửa chữa thực tế.

Doanh nghiệp tìm kiếm nhà thầu thiết kế và thi công hiểu quy định VNDE?

Với một sự kiện đặt tại sân bay quân sự, điều Quý doanh nghiệp cần nhất ở nhà thầu là sự quen thuộc với quy trình: hồ sơ nào phải nộp, nhân sự đăng ký ra sao, giờ nào được vào dựng. Gia Long đã thi công gian hàng tại Triển lãm Quốc phòng Quốc tế Việt Nam ở các kỳ trước, nên đã làm việc trực tiếp với quy trình duyệt bản vẽ và kiểm duyệt nhân sự mà bài viết này nêu. Kinh nghiệm đó nằm trên nền tảng hơn 20.000 gian hàng đã bàn giao và hơn 300 sự kiện trong và ngoài nước.

Ở kỳ 2026, đã có 3 doanh nghiệp tin tưởng chọn Gia Long thi công gian hàng, và các gian hàng này đã bắt tay vào sản xuất. Xưởng Gia Long tại Hà Nội cách Sân bay Gia Lâm chỉ hơn 30 phút di chuyển. Nếu Ban tổ chức đề nghị điều chỉnh, việc sửa và vận chuyển lại cũng nhanh hơn. Quý doanh nghiệp chọn gói thi công trọn gói sẽ được thiết kế 3D gian hàng miễn phí.

Thời gian dựng gian hàng bắt đầu từ ngày 03/12. Nếu gian hàng của Quý doanh nghiệp đã có bản vẽ và cần một đơn vị thi công đúng quy định, hãy liên hệ Gia Long để được tư vấn phương án và nhận báo giá thi công gian hàng, trước khi lịch dựng đến gần.

Xem thêm: Doanh nghiệp tham gia Vietnam Defence 2026 cần chuẩn bị gì?